Gentile Utente/Interessato,
la presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito anche “GDPR”).
Ti informiamo che i dati personali forniti nell’ambito della consultazione del presente sito web saranno trattati da Abacus Group S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Abacus Group” o “Titolare”) nel rispetto dei principi di protezione stabiliti dal GDPR, nonché di tutti gli interventi legislativi europei e nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo.
L’informativa che segue è resa per il solo sito di Abacus Group e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.
Ti informiamo che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, nonché la compilazione di form di contatto comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
Ti informiamo infine che Abacus Group potrà proporti, via posta elettronica – qualora tu ci abbia fornito il tuo indirizzo e abbia prestato il consenso – l’acquisto di prodotti o servizi analoghi a quelli già richiesti. In tal caso, sarà nostra cura ricordarti sempre la possibilità di non ricevere ulteriori analoghe comunicazioni. Inoltre, ti informiamo che, nel corso della navigazione sulle pagine del sito, Abacus Group potrà installare sul tuo browser cookie tecnici allo scopo di migliorare la tua esperienza d’uso.
Troverai maggiori dettagli a proposito di tali cookie e dei trattamenti ad essi connessi nel paragrafo “COOKIE”.
A. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati spontaneamente forniti dall’Utente nel corso della navigazione per via telematica tramite la compilazione dei form di richiesta contatto è effettuato da Abacus Group per le seguenti finalità:
a. consentirci di dare seguito alle richieste da te formulate. A tal fine sono richiesti i seguenti dati: nome, cognome, azienda, e-mail e numero di telefono (quest’ultimo facoltativo);
b. previo consenso, per conseguire l’efficace instaurazione e gestione dei rapporti commerciali, con particolare riferimento a finalità promozionali, pubblicitarie, di marketing, relativi a prodotti e servizi forniti da Abacus Group;
c. previo consenso, per analizzare le abitudini e le scelte al fine dell’invio di materiale commerciale più appropriato alle caratteristiche dell’Utente.
Il trattamento per la finalità di cui alla lettera a) è necessario per dare seguito alla richiesta dell’Utente e, pertanto, all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). Il trattamento per le finalità di cui alle lettere b) e c) si fonda sul consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR), che può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
B. Tipologia di dati raccolti e trattati
Ferma restando l’autonomia personale dell’Interessato e fermo restando il conferimento di dati di navigazione, il conferimento dei dati di cui al paragrafo A, lettera a), è obbligatorio e il mancato conferimento, anche parziale, dei dati espressamente indicati come necessari determinerà l’impossibilità di procedere all’evasione della richiesta pervenuta. I dati obbligatori sono contrassegnati dal simbolo “asterisco”. Il conferimento dei dati di cui al paragrafo A, lettere b) e c), è facoltativo ed il mancato conferimento per tali finalità comporterà l’impossibilità di aggiornare gli Utenti sulle iniziative promozionali di vendita.
C. Titolare, Responsabile della protezione dei dati e soggetti autorizzati
Il Titolare è Abacus Group S.r.l. in persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
Sede: Centro Direzionale Milanofiori, Strada 1, Palazzo F1, 20057 Assago (MI)
Email: privacy@abacusgroup.io
Ti informiamo che puoi venire in contatto con il Titolare ai recapiti della Società sopra indicati.
Si informa che i Dati forniti verranno trattati dal personale di Abacus Group espressamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
D. Modalità di trattamento
I dati personali forniti verranno trattati presso la sede di Abacus Group anche mediante l’utilizzo di procedure automatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. Si informa altresì che i dati personali forniti verranno trattati con l’utilizzo di procedure informatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
E. Periodo di conservazione
Si informa che i dati personali forniti verranno trattati e conservati dal Titolare per le finalità strettamente collegate alle finalità di cui al punto A, lettera a), e conservati presso il Titolare per il periodo strettamente necessario all’evasione delle richieste formulate dall’Utente. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto A, lettere b) e c), saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente, fermo comunque restando l’impegno da parte del Titolare a valutare l’attualità del consenso espresso nel corso del tempo. Al termine del periodo di conservazione i dati personali verranno cancellati o distrutti.
F. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto A, a soggetti che forniscono al Titolare servizi strumentali (quali fornitori di servizi informatici, di hosting e di posta elettronica), che operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nonché ad autorità pubbliche, ove previsto da obblighi di legge. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta ai recapiti del Titolare. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Previo specifico consenso ai sensi del punto A, lettera d), i dati di contatto da te forniti (nome, cognome, indirizzo e-mail ed eventuale numero di telefono) potranno essere comunicati alle società controllate da Abacus Group. Le società destinatarie tratteranno i dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento, esclusivamente per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative ai propri prodotti e servizi, e ti forniranno la propria informativa al più tardi al momento della prima comunicazione. Potrai revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a privacy@abacusgroup.io ovvero direttamente a ciascuna società destinataria. Abacus Group comunicherà alle società destinatarie le eventuali richieste di cancellazione conseguenti, ai sensi dell’art. 19 del GDPR.
G. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, in relazione ai servizi forniti dai responsabili del trattamento, fosse necessario trasferire i dati verso paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45) ovvero di garanzie adeguate quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 46). Copia delle garanzie adottate può essere richiesta ai recapiti del Titolare.
H. Diritti dell’interessato
In qualità di Interessato puoi in ogni momento esercitare i tuoi diritti nei confronti del Titolare ai sensi del GDPR, che qui si riportano:
I. Diritto di accesso dell’interessato – Art. 15 GDPR
L’Interessato può chiedere al Titolare di sapere se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se il trattamento è in corso, l’Interessato può ottenere l’accesso ai propri dati personali e ricevere informazioni sulle finalità per cui tali dati sono trattati, sulle categorie di dati personali interessate e sui destinatari, o sulle categorie di destinatari, ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi eventuali destinatari situati in paesi terzi o organizzazioni internazionali.
L’Interessato può inoltre ricevere informazioni, ove possibile, sul periodo di conservazione previsto per i dati personali oppure, quando non sia possibile indicarlo con precisione, sui criteri utilizzati per determinarlo. Può anche essere informato dell’esistenza del diritto di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano oppure di opporsi al trattamento.
L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Qualora i dati personali non siano stati raccolti direttamente presso l’Interessato, quest’ultimo può ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
Infine, l’Interessato può ricevere informazioni sull’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
II. Diritto di rettifica – Art. 16 GDPR
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
III. Diritto alla cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) – Art. 17 GDPR
L’Interessato può chiedere al Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando, ad esempio, tali dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, quando il consenso viene revocato e non esiste un’altra base giuridica per il trattamento, quando il trattamento è illecito oppure quando la cancellazione è prevista da un obbligo di legge.
Questo diritto comprende anche il cosiddetto “diritto all’oblio”, cioè la possibilità di chiedere, nei casi previsti dalla normativa, che i dati personali non siano più resi disponibili o collegati all’Interessato, soprattutto quando sono stati pubblicati o diffusi online. Se il Titolare ha reso pubblici i dati personali ed è tenuto a cancellarli, adotta misure ragionevoli per informare gli eventuali altri titolari del trattamento della richiesta di cancellare link, copie o riproduzioni dei dati personali.
Il Titolare provvede alla cancellazione senza ingiustificato ritardo, salvo che il trattamento debba proseguire perché necessario, ad esempio, per adempiere un obbligo di legge, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
IV. Diritto alla limitazione di trattamento – Art. 18 GDPR
L’Interessato può chiedere al Titolare di limitare il trattamento dei dati personali che lo riguardano quando, ad esempio, contesta l’esattezza dei dati, ritiene che il trattamento sia illecito ma non vuole che i dati siano cancellati, oppure quando i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
La limitazione del trattamento comporta che i dati personali siano, di regola, solo conservati e non ulteriormente utilizzati, salvo che ciò avvenga con il consenso dell’Interessato, per tutelare un diritto in sede giudiziaria, per proteggere i diritti di un’altra persona o per motivi di rilevante interesse pubblico.
Il Titolare informa l’Interessato prima di revocare la limitazione del trattamento.
V. Diritto alla portabilità dei dati – Art. 20 GDPR
L’Interessato può chiedere al Titolare di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, così da poterli utilizzare o trasmettere a un altro Titolare.
Questo diritto può essere esercitato quando il trattamento si basa sul consenso dell’Interessato o su un contratto e viene effettuato con strumenti automatizzati. Quando tecnicamente possibile, l’Interessato può chiedere che i dati siano trasmessi direttamente dal Titolare a un altro titolare del trattamento.
L’esercizio di questo diritto non pregiudica il diritto alla cancellazione dei dati personali e non deve ledere i diritti e le libertà di altre persone.
VI. Diritto di opposizione – Art. 21 GDPR
L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano quando il trattamento si basa sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o sul legittimo interesse del Titolare, compresa l’eventuale profilazione.
In caso di opposizione, il Titolare non prosegue il trattamento, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato, oppure quando il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Quando i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, compresa l’eventuale profilazione connessa al marketing. In tal caso, i dati personali non saranno più trattati per tali finalità.
L’Interessato può esercitare il diritto di opposizione anche con mezzi automatizzati, ove disponibili. Nel caso di trattamenti effettuati per finalità di ricerca scientifica o storica o per fini statistici, l’opposizione può essere esercitata per motivi legati alla situazione particolare dell’Interessato, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
VII. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Art. 77 GDPR
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Regole generali di esercizio dei diritti
Ti informiamo che i diritti di cui ai paragrafi che precedono potranno essere esercitati in qualunque momento inviando una mail al seguente indirizzo: info@abacusgroup.io unitamente a una copia digitale del tuo documento di identità in corso di validità. Ti ricordiamo che nel caso di richiesta di interruzione di tutti i trattamenti dei tuoi dati personali, non saremo in grado di continuare a fornirti i servizi richiesti. In ogni caso, potremo conservare taluni dei dati personali conferiti qualora potessero risultare necessari per difendere o far valere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Cookie Policy
Abacus Group utilizza i cookie per migliorare il proprio sito Internet e per fornire servizi e funzionalità agli Utenti. È possibile limitare o disattivare l’utilizzo dei cookie tramite il proprio browser web. Tuttavia, in questo caso, alcune funzionalità del sito potrebbero diventare inaccessibili. Per informazioni più dettagliate si rimanda al seguente link: https://abacusgroup.io/preferenze-per-i-cookie/
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano:
- gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti connessi al sito;
- gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Il relativo trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).